A partir de janeiro de 2026, entra em vigor a obrigatoriedade da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) padrão nacional para todos os prestadores de serviços no Brasil.
A medida busca simplificar a rotina das empresas, reduzir custos e trazer mais eficiência à gestão tributária municipal.
O que é a NFS-e Padrão Nacional?
A NFS-e Padrão Nacional é um modelo único de nota fiscal para registro de prestação de serviços em todo o território nacional.
Atualmente, cada município pode adotar seu próprio sistema e formato, o que dificulta a vida de empresas que prestam serviços em diferentes cidades, gerando custos adicionais e aumentando a burocracia.
Por que a mudança é importante?
O modelo unificado da NFS-e vai permitir:
Simplificação de processos para emissão e controle das notas fiscais;
Redução de custos para empresas que atuam em vários municípios;
Aprimoramento da gestão tributária municipal, com mais transparência;
Integração com a Reforma Tributária sobre consumo, facilitando o compartilhamento de documentos fiscais.
Obrigações dos municípios
Para que a mudança seja efetiva, os municípios precisam firmar um convênio de adesão ao padrão nacional.
Aqueles que não aderirem podem sofrer suspensão das transferências voluntárias da União, conforme previsto no § 7º do art. 62 da Lei Complementar nº 214, de 2024.
Segundo dados da Receita Federal, até o início de agosto de 2025:
1.463 municípios já assinaram o convênio;
291 já começaram a emitir a NFS-e no padrão nacional.
Como as empresas devem se preparar
Embora a obrigatoriedade comece apenas em janeiro de 2026, o ideal é que as empresas já iniciem sua adaptação.
Algumas ações importantes incluem:
Conferir o enquadramento do município – verificar se sua cidade já aderiu ao modelo nacional;
Adequar sistemas de gestão – certificar-se de que o software utilizado é compatível com a nova NFS-e;
Treinar a equipe – orientar sobre o preenchimento e envio da nota no novo padrão;
Contar com apoio contábil especializado – para evitar erros que possam gerar multas ou inconsistências.
A NFS-e Padrão Nacional representa um avanço significativo na simplificação fiscal do país.
Com ela, empresas terão menos burocracia, mais agilidade e menor custo para cumprir suas obrigações.
Mas para aproveitar todos os benefícios e evitar problemas, é essencial começar a adaptação desde já.
Na WD Contabilidade, estamos acompanhando de perto essa mudança e ajudando nossos clientes a se prepararem com antecedência, garantindo uma transição tranquila e segura.
