Introdução
Emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) é uma obrigação legal e também uma forma de transmitir credibilidade, transparência e segurança fiscal aos seus clientes e ao governo.
Se você tem uma empresa e ainda tem dúvidas sobre como emitir nota fiscal, qual o tipo certo ou quando deve ser feita, este artigo é para você.
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O Que é Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
A nota fiscal eletrônica é um documento digital que registra uma operação de venda de produtos ou serviços. Ela é válida juridicamente e substitui as antigas notas fiscais em papel.
Todas as informações são enviadas em tempo real para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), garantindo mais controle e rastreabilidade fiscal.
Tipos de Nota Fiscal
Cada tipo de atividade exige um modelo diferente de nota:
|
Tipo |
Nome |
Quando usar |
|
NF-e |
Nota Fiscal Eletrônica |
Venda de produtos |
|
NFS-e |
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica |
Prestação de serviços |
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NFC-e |
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica |
Vendas no varejo |
|
CT-e |
Conhecimento de Transporte Eletrônico |
Transportes de cargas |
Como Emitir Nota Fiscal?
- Tenha um CNPJ ativo
Você precisa estar regularizado com um CNPJ válido, com regime tributário compatível.
- Obtenha um certificado digital
É a assinatura digital da sua empresa. Pode ser modelo A1 (arquivo) ou A3 (token físico).
- Cadastre-se na SEFAZ
Você precisa de autorização da Secretaria da Fazenda do seu estado ou município.
- Use um sistema emissor
Você pode emitir notas por:
- ERP com módulo fiscal
- Software da prefeitura (para serviços)
- Plataformas emissoras homologadas
MEI Precisa Emitir Nota Fiscal?
Sim, o MEI é obrigado a emitir nota fiscal quando vende ou presta serviço para outra empresa (PJ).
Para pessoa física, é facultativo, mas recomendável para manter a organização.
Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica
- Validade jurídica e segurança fiscal
- Redução de erros manuais
- Melhora no controle financeiro
- Transparência nas transações
- Credibilidade junto aos clientes
- Obrigatória para a maioria das operações
Erros Comuns ao Emitir Nota Fiscal
- Emitir nota com CNAE incorreto
- Informar valores divergentes do contrato
- Deixar de informar ISS ou ICMS corretamente
- Não guardar os XMLs por 5 anos
Dica da WD: Um contador especializado garante que sua nota esteja correta e evite multas e autuações.
Por Que a WD Contabilidade?
Aqui na WD Contabilidade, ajudamos empresas de todos os portes a:
- Configurar corretamente a emissão de notas fiscais
- Integrar sistemas com a contabilidade
- Atender exigências de prefeituras e SEFAZ
- Evitar erros que podem gerar autuações
Conclusão
Emitir nota fiscal eletrônica é mais do que cumprir uma obrigação legal: é um sinal de profissionalismo, organização e respeito ao cliente e ao Fisco.
Se sua empresa ainda não emite NF-e da forma correta, fale com um especialista da WD Contabilidade e evite riscos desnecessários.
